Password unik per file
Satu folder PDF. Password berbeda untuk setiap file.
KunciPDF menghilangkan kompromi antara proses massal dan password individual. Anda tetap bisa memproses banyak file sekaligus tanpa menyamakan password semuanya.
Contoh mapping
Nama file menjadi kunci pencocokan.
Siapkan daftar sederhana. KunciPDF mencocokkan file dan password sebelum proses.
PDF
Password
Invoice_001.pdf
CUST-4812
Invoice_002.pdf
CUST-5924
Invoice_003.pdf
CUST-6038
Kenapa ini penting?
✓Setiap penerima tidak berbagi password yang sama.
✓Admin tidak perlu membuka PDF satu per satu.
✓Mapping bisa disiapkan dengan alat yang sudah familiar: Excel.
✓Workflow lebih mudah diulang pada periode berikutnya.
FAQ
Pertanyaan umum
Bagaimana KunciPDF menentukan password tiap file?
KunciPDF menggunakan mapping nama file dan password yang disiapkan melalui Excel.
Apakah password boleh sama untuk beberapa file?
Bisa. Jika workflow Anda membutuhkan password yang sama untuk beberapa file, mapping dapat diisi sesuai kebutuhan.
Bagaimana jika ada nama file yang tidak ditemukan?
Mismatch perlu diidentifikasi agar operator dapat memperbaiki mapping sebelum atau sesudah proses.
Apakah perlu coding?
Tidak. KunciPDF dirancang sebagai aplikasi desktop dengan workflow visual.
Siap memotong pekerjaan manual?
Uji KunciPDF pada workflow Anda sebelum menjadikannya bagian dari proses rutin.