Dokumen sensitif tetap berada di bawah kontrol Anda.
KunciPDF dirancang sebagai aplikasi desktop sehingga proses proteksi tidak mengharuskan file PDF diupload ke website.
Local processing
PDF diproses pada perangkat tempat KunciPDF dijalankan.
Mapping validation
Periksa kecocokan nama file dan password sebelum batch besar.
Result review
Pastikan file berhasil dan tindak lanjuti exception sebelum distribusi.
Praktik terbaik
Gunakan folder kerja khusus, simpan backup sumber, tetapkan kebijakan password yang sesuai SOP, dan lakukan uji pada sebagian kecil file sebelum menjalankan batch besar. Setelah proses selesai, verifikasi sampel hasil dan pastikan distribusi dokumen mengikuti kebijakan akses internal.
FAQ keamanan
Apakah KunciPDF mengupload PDF untuk proses penguncian?
Tidak. Proses penguncian dilakukan pada aplikasi desktop di komputer pengguna.
Apakah tetap perlu backup?
Ya. Untuk dokumen penting, gunakan backup sebelum memproses batch besar dan pertahankan salinan sumber sesuai SOP perusahaan.
Apakah password harus berupa tanggal lahir?
Tidak. Gunakan kebijakan password organisasi Anda dan hindari pola yang terlalu mudah ditebak bila tidak diwajibkan oleh prosedur internal.